Розвиток ринкової економіки вносить значущі зміни в підходи до забезпечення економічної безпеки підприємства. Тепер головною зацікавленою стороною, що має інтерес у захисті своїх економічних та громадянських прав, є підприємець як власник. Виходячи з цього, виникає об'єктивна потреба у захисті економічних та фінансово-господарських показників підприємницької діяльності, зокрема бухгалтерської інформації.
На сучасному
етапі розвитку економіки велике значення має система заходів, спрямованих на
захист цінної інформації підприємства від конкурентів. Ключовим елементом для
уникнення втрат цієї інформації є ведення бухгалтерського обліку ТОВ. Бухгалтерська інформація стає основною
складовою економічної та інформаційної безпеки підприємства. Захист комерційної
таємниці, обмежуючи доступ до життєво важливої інформації підприємства, є
організаційно-правовим заходом інформаційної безпеки, і його невід'ємною
складовою є бухгалтерський облік. Бухгалтерський облік вважається передумовою
для встановлення порядку та безпеки на підприємстві, основним елементом захисту
комерційної таємниці від негативного впливу.
Організація
захисту та безпеки даних у бухгалтерії передбачає реалізацію цілого комплексу
організаційно-технічних, організаційно-режимних та кадрових заходів,
спрямованих на збереження комерційної таємниці та ефективний контроль за
роботою облікових працівників.
Особливості використання комп'ютерної техніки передбачають застосування
специфічних методів забезпечення безпеки облікової інформації. Під час
господарської діяльності, зокрема в бухгалтерії або при впровадженні
комп'ютерних систем, частина облікової інформації може стати доступною для
сторонніх осіб. Таким чином, необхідно встановити спеціальні внутрішні правила
(накази, інструкції), щоб обмежити доступ сторонніх осіб до конфіденційної
інформації, визначеної як комерційна таємниця підприємства. Крім того, слід
встановити механізм перевірки звітної інформації, яка виходить за межі
підприємства.
Наприклад,
фінансова звітність, яка оприлюднюється, повинна бути лише відповідною до
законодавства або угоди з користувачами звітності, не містити зайвих деталей.
Крім того, важлива є робота з кадрами в бухгалтерії, яка включає забезпечення
фізичної безпеки працівників бухгалтерії, охорони приміщення та документів, а
також суворий нагляд за їхніми діями. Інформація, яка накопичується в системі
управлінського обліку, може стати об'єктом промислового шпигунства.
Поміж застосованих заходів безпеки, таких як паролі та
шифрування даних, також повинні існувати організаційні та адміністративні
заходи. Служба безпеки підприємства
повинна вживати заходів для запобігання акустичному прослуховуванню
бухгалтерських приміщень та виявлення підслуховуючих пристроїв у комп'ютерах,
мережах, телефонах та інших пристроях. Крім того, контроль за діями облікового
персоналу та системи обліку дозволяє виявити причини помилок в звітній
документації.
Щоб запобігти
шахрайству серед персоналу бухгалтерії, важливо обмежити доступ до ведення
бухгалтерських записів тільки фахівцям, які відповідають за цю роботу. Крім
того, слід встановлювати контрольні заходи, такі як роздруковані та завірені
журнали господарських операцій, для підтвердження правильності проведених
операцій. Після завершення електронної обробки інформації, паперові документи
повинні передаватися в бухгалтерію, а електронні документи - у відділ
комп'ютеризації для збереження в архіві.
Для обмеження
доступу до конфіденційної інформації, можна використовувати заходи, спрямовані
на фіксацію місцезнаходження працівників у певний час на підприємстві. Це
допомагає уникнути випадкового чи навмисного розголошення конфіденційної
інформації між співробітниками. Загалом, заходи забезпечення безпеки облікової
інформації повинні систематизувати взаємовідносини та документальні потоки між
підрозділами підприємства, встановлюючи чіткі правила спілкування та передачі
інформації.
Отже, головне завдання захисту облікової інформації полягає у визначенні:
·
обмеженого
кола осіб, які мають доступ до конкретного типу інформації, як електронної, так
і на паперових носіях;
·
осіб,
які мають право доступу до цієї інформації;
·
місць зберігання цієї інформації;
·
правил
поведінки з конфіденційними документами.
У вже
структурованій системі застосування захисних механізмів виявляється менш
проблематичним завдяки цьому підходу. Для досягнення необхідного рівня
інформаційної безпеки рекомендується комплексний підхід, що передбачає не лише
придбання засобів захисту, але й прийняття інтегрованих рішень, які можуть
взаємодіяти з інформаційними технологіями.
Важливим аспектом
інформаційної безпеки облікової інформації є забезпечення керівництвом
підприємства необхідного рівня захисту інформації, використовується при
складанні різного роду звітів. Незважаючи на те, що це виходить за межі
бухгалтерського обліку, важливо розуміти, що це є проблемою, яка вимагає
адекватного вирішення. Бухгалтерська інформація є ключовою для опису всіх
аспектів діяльності підприємства, тому питання забезпечення інформаційної
безпеки слід розв'язувати на етапі формування цієї інформації.
Необхідно
відзначити, що побудова системи захисту облікової інформації в сучасних умовах
є передумовою для ефективної роботи підприємства. Головною метою безпеки
облікової інформації підприємства є гарантування його стабільного та
максимально ефективного функціонування та високого потенціалу розвитку.