Отже, ви стали щасливим власником бізнесу, але поки не бажаєте витрачати кошти на бухгалтера чи бухгалтерський аутсорсинг. Для цього вам необхідно самостійно розібратися у веденні бухгалтерського обліку ТОВ та звітністі у вашому підприємстві (Товаристві з обмеженою відповідальністю).
По-перше, після
реєстрації бізнесу відразу відкривається розрахунковий рахунок, оскільки для
здійснення мінімальних операцій, пов'язаних з діяльністю компанії, це
обов'язково. До цих операцій можуть входити грошові перекази за оренду приміщень,
придбання обладнання, сировини, виплата заробітної плати директору.
У період, коли діяльність на підприємстві не здійснюється (немає надходжень
на розрахунковий рахунок), можна "заморозити компанію", подавши до
податкової повідомлення про те, що діяльність не ведеться і компанія буде
подавати нульову звітність.
Після відкриття розрахункового рахунку у банку слід подбати про отримання
електронно-цифрового підпису для подання звітності. Існують різні варіанти
отримання електронно-цифрового підпису (ключів): платні та безкоштовні.
Безкоштовні ключі можна отримати у будь-якому центрі обслуговування платників
податків – АЦССК. Для отримання електронно-цифрового підпису потрібно подати
письмову заяву та повний пакет документів до відділу отримання електронно-цифрового
підпису.
Після отримання електронно-цифрового підпису в центрі обслуговування платників
податків важливо укласти договір із податковою, статистикою та пенсійним
фондом. Лише після цього ви зможете подавати звіти. Угоди оформлюються у
електронній формі за допомогою програм подачі звітності.
Для максимальної економії можна скористатися безкоштовним варіантом подачі
звітності, який наразі реалізований через Електронний кабінет платника
податків. При цьому необхідно завантажувати вже готові звіти в особистий
кабінет платника податків.
Самостійне ведення бухгалтерського обліку ТОВ: що
важливо знати
Іноді безкоштовні
версії можуть працювати нестабільно, особливо в останні дні подання звітності,
інші обставини цього явища залишаються для нас невідомими. У таких випадках
рекомендується перейти до використання платних програм. Зараз існує кілька
варіантів:
·
"Айфін" - онлайн сервіс.
·
"Медок"
- стаціонарна програма, яка встановлюється на комп'ютер, а також має онлайн
версію.
·
"Соната"
- стаціонарна програма, що встановлюється на комп'ютер.
·
"Арт
zvit" - стаціонарна
програма, яка встановлюється на комп'ютер.
На сьогоднішній
день деякі програми пропонують можливість скористатися їхніми послугами
протягом першого тестового місяця безкоштовно. Кожна програма має свої переваги
і недоліки, проте розробники стараються створити зручний інтерфейс для
користувачів. Детальну інформацію щодо встановлення і налаштування програм
можна знайти на веб-сайті розробника.
Як вже
зазначалося раніше, після встановлення програми необхідно укласти договори з
державними органами для електронної подачі звітності. Рекомендується не
затягувати з підписанням договорів, оскільки у разі термінового реєстрування
податкових накладних податкова може підписати договір протягом 5 робочих днів.
Проте варто враховувати, що податкова може відмовити у підписанні договору з
першого разу, і це може ускладнити процес, особливо якщо терміни реєстрації
податкової накладної наближаються до кінця.