Бухгалтерський облік виконує ряд різноманітних функцій, які мають велике значення для успішного ведення бізнесу.
Розглянемо основні та найбільш важливі з них.
Функція 1. Відображення результатів
діяльності компанії: У процесі ведення бухгалтерського обліку ТОВ на рахунках фіксуються всі операції, які приносять дохід, і всі витратні операції компанії. Підсумковий результат (прибуток або збиток)
виводиться в кінці звітного періоду і фіксується у звітах ТОВ.
Функція 2. Запобігання банкрутства ТОВ: Інформація, отримана в процесі ведення бухгалтерського обліку ТОВ,
служить основою для проведення аналітичних розрахунків і досліджень. Аналіз
дозволяє виявити "вузькі" місця та проблеми бізнесу, що надає
можливість їх своєчасно виправити і, таким чином, запобігти банкрутству.
Функція 3. Контроль сукупності трудових
матеріалів і фінансових ресурсів: Контроль є однією з ключових функцій бухгалтерського обліку.
Ефективне управління можливе лише тоді, коли керівники компанії мають чітке
уявлення про трудові та грошові ресурси на певний момент. Аналітичні журнали в
системі бухгалтерського обліку дозволяють збирати та деталізувати інформацію по
різних сферах, надаючи керівництву завжди актуальну та достовірну інформацію.
Функція 4. Спрощення підготовки інших видів
звітності, що подаються в державні органи: Бухгалтерська інформація є основою
для податкового обліку, а також значно спрощує підготовку інших звітів, які
подаються до різних державних установ.
Так, наприклад, зведені дані бухгалтерського обліку оплати праці
дозволяють оперативно формувати статистичну звітність для подання до органів
статистики.
Функція 5. Фіксація зобов'язань перед
партнерами
Саме бухгалтерський облік фіксує інформацію про стан розрахунків.
Зацікавлені сторони завжди можуть отримати інформацію про обсяг заборгованості
ТОВ перед партнерами.
Не рідше одного разу на рік проводиться перевірка (інвентаризація)
стану розрахунків з дебіторами і кредиторами. Акти, складені в результаті такої
перевірки, можуть підтверджувати або виявляти невідповідність відображених
даних.
3. Вартість ведення бухгалтерського обліку
ТОВ
Ведення бухгалтерського обліку ТОВ можна замовити в різних
бухгалтерських аутсорсингових компаніях. Аналізуючи ринок цих послуг,
виявляється значний розкид цін. Потенційні замовники часто цікавляться тим, як
оцінити вартість послуги і що впливає на її вартість.
На вартість послуг впливають такі фактори:
вид діяльності компанії;
масштаби підприємства;
система оподаткування;
наявність працівників і їхня
кількість;
обсяг господарських операцій.
4. Порядок ведення бухгалтерського обліку в
ТОВ: інструкція для новачків
Щоб уникнути проблем в обліку, рекомендується провести організацію
системи бухгалтерського обліку відразу після створення фірми. Ось кілька
важливих кроків:
Крок 1. Визначення відповідального за
бухгалтерію: Визначте особу, відповідальну за ведення бухгалтерії в ТОВ. Це
може бути керівник, головний бухгалтер чи бухгалтерська компанія. Обов'язки
повинні бути закріплені наказом.
Крок 2. Вибір системи оподаткування:
Оберіть підходящу систему оподаткування, ретельно розрахувавши доходи та
витрати компанії, визначивши необхідність наймання працівників та врахувавши
спецрежими.
Крок 3. Вивчення
податкової звітності обраної системи: Ознайомтеся з податковою звітністю, яка
формується в залежності від обраної системи оподаткування.
Крок 4. Розробка
і затвердження облікової політики: Визначте методи обліку, робочий план
рахунків, форми первинки та інші аспекти в обліковій політиці, яку слід
затвердити наказом керівника.
Крок 5.
Ствердження робочого плану рахунків: Розробіть робочий план рахунків, який
відповідає потребам компанії, та отримайте його схвалення.
Ці кроки допоможуть створити ефективну систему бухгалтерського обліку
та запобігти можливим труднощам.